A Fővárosi Ítélőtábla szabályzata
a Fővárosi Ítélőtábla épületében tartózkodás
járványügyi készültség idején irányadó szabályainak
meghatározásáról
Hatályos: 2020. szeptember 24. napjától
Készítette: Egriné dr. Salamon Emma
elnökhelyettes
Jóváhagyta: dr. Ribai Csilla
elnök
Budapest, 2020. szeptember 23.
A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 119. § c) pontjában biztosított jogköröm alapján – a veszélyhelyzet megszűnésével összefüggő átmeneti szabályokról és a járványügyi készültségről szóló 2020. évi LVIII. törvény és a járványügyi készültség bevezetéséről szóló 283/2020. (VI. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján, a Magyarország egész területére egészségügyi válsághelyzet elrendelésével bevezetett járványügyi készültség óvintézkedései megtartása céljából, a bírósági épületekben tartózkodás járványügyi készültség idején irányadó szabályainak meghatározásáról szóló 4/2020. (IX. 15.) OBH elnöki ajánlás figyelembe vételével – a Fővárosi Ítélőtábla épülethasználati és épületben tartózkodási rendjét az alábbiak szerint szabályozom.
A szabályzat célja és hatálya
1. § A szabályzat célja:
a bíróságon folyó munka zavartalanságának és a bírósági épület rendjének biztosítása;
a bírósági épületbe történő be- és kilépés, az ott tartózkodás szabályainak meghatározása a járványügyi készültség idejére;
az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető tömeges megbetegedést okozó humánjárvány következményeinek elhárítása;
a bírák, az igazságügyi alkalmazottak és a bírósági eljárásokban résztvevők egészségének megóvása;
a járványügyi intézkedések maradéktalan betartásának biztosítása.
2. § A szabályzat
területi hatálya a Fővárosi Ítélőtábla épületére;
személyi hatálya a Fővárosi Ítélőtábla dolgozóira, valamint az épületbe belépő más személyekre;
időbeli hatálya a 283/2020. (VI. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján Magyarország egész területére egészségügyi válsághelyzet elrendelésével bevezetett járványügyi készültség idejére terjed ki.
3. § A Fővárosi Ítélőtábla adott épületre vonatkozó belépést és bent tartózkodást szabályozó szabályzatait a jelen szabályzatban meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.
A belépésre és benntartózkodásra jogosultak
4. § (1) A Fővárosi Ítélőtábla épületébe
munkavégzés céljából a bíróság dolgozója;
az ügyvédi kamara tagjai, az ügyészek, az alügyészek és az ügyészségi fogalmazók – a hivatásrendi igazolvány felmutatásával – továbbá a bírósági pénztár szolgáltatását igénybe vevő ügyfél, valamint a bíróság érdekkörébe tartozó feladatot ellátó személy, így különösen a bírósággal szerződéses viszonyban álló vállalkozó;
a bíróság által foganatosított eljárási cselekményre idézett személy, és
általa a bíróság eljárásában képviseleti joggal meghatalmazott személy,
törvényes képviselője;
a bíróság által foganatosított eljárási cselekményről értesített személy;
a bíróság által foganatosított, nyilvános eljárási cselekményen hallgatóságként megjelenni kívánó személy;
a bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII. 1.) IM rendelet (a továbbiakban: Büsz.) 7. § (1) bekezdése szerint, szóban kérelmet vagy indítványt előterjesztő ügyfél;
az iratbetekintési jogosultsággal rendelkező személy;
a hatóság által a bíróság elé állított személy
léphet be.
(2) Külső szolgáltatók, vállalkozók szakemberei a Fővárosi Ítélőtábla épületébe munkavégzés céljából kizárólag abban az esetben léphetnek be, ha előzetesen a Gazdasági Hivatal részére megküldték minden egyes belépni szándékozó szakember vonatkozásában a nyilatkozatokat a vírusmentességükről.
(3) A Fővárosi Ítélőtábla épületébe nem léphetnek be a bírák és az igazságügyi alkalmazottak hozzátartozói.
5. § A Fővárosi Ítélőtábla épületében a
4. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott személy a munkavégzés ideje alatt;
4. § (1) bekezdés b) pontja szerinti személy a feladat ellátásához szükséges ideig;
4. § (1) bekezdés c)-e) és h) pontjában foglalt személy az eljárási cselekmény időtartamáig;
4. § (1) bekezdés f) pontja szerinti személy a kérelem, illetve indítvány előterjesztése ideje alatt;
4. § (1) bekezdés g) pontja szerinti személy az iratbetekintés idejéig
az orrot és a szájat folyamatosan elfedő orvosi maszk, munkavédelmi maszk, illetve textil vagy más anyagból készült maszk (a továbbiakban együtt: orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszk) viselése mellett a jelen szabályzatban foglaltak betartásával tartózkodhat.
Az előzetes regisztrációhoz kötött belépés
6. § (1) A 4. § (1) bekezdés e)-g) pontjában meghatározott személyek a bíróság épületébe előzetes regisztrációt követően léphetnek be. Előzetes regisztráció legkésőbb az eljárási cselekmény, illetve ügyintézés időpontját megelőző huszonnégy óránál korábbi időpontban terjeszthető elő.
(2) Az előzetes regisztrációt a Polgári Tájékoztató Iroda telefonon vagy elektronikus úton biztosítja.
(3) A 4. § (1) bekezdés e) pontjában meghatározott beléptethető személyek számának meghatározása – a jelen szabályzatban előírtak figyelembevételével – az eljáró tanács elnökének joga és kötelessége, aki az e célból beléptethető ügyfelek számáról előzetesen tájékoztatja az őrszolgálatot és a kollégiumvezetői titkárságot.
(4) A 4. § (1) bekezdés f) és g) pontja alapján belépő ügyfelek részére az időpontokat úgy kell regisztrálni, hogy egyidejűleg összesen két ügyfél tartózkodhat az ügyfélfogadás és az iratbetekintés céljára kijelölt helyiségben. A helyiségben jelenlévők közötti legalább 2 méteres távolságot biztosítani kell.
A kezelőirodák működése
7. § (1) A Fővárosi Ítélőtábla kezelő és tájékoztató irodáiban (a továbbiakban: kezelőiroda) a személyes ügyfélfogadás korlátozott.
(2) Az ügyfelek a papír alapon benyújtandó beadványokat elsősorban postai úton, vagy a Fővárosi Ítélőtábla épületében található gyűjtőládában nyújthatják be.
(3) A Fővárosi Ítélőtábla ügyfélfogadás és iratbetekintés céljára kijelölt helyisége minden ügyszak tekintetében a földszinti IV. számú tárgyaló.
Az iratbetekintési jog gyakorlásának rendje
8. § (1) Az iratbetekintést elsősorban elektronikus úton, számítógép segítségével kell biztosítani.
(2) A kezelőiroda alkalmazottai az iratbetekintés biztosítása során kötelesek orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszkot, valamint kesztyűt viselni.
(3) Iratmásolatra vonatkozó kérelmet lehetőség szerint elektronikus úton kell előterjeszteni. Amennyiben az ügyfél elfogadja, a másolatot elektronikus úton kell kiadni.
(4) Az ügyfélfogadás és iratbetekintés céljára kijelölt helyiségben óránként fertőtlenítő takarítást kell végezni, amelynek ki kell terjednie az ügyfelek által iratbetekintésre használt számítógépre is. A fertőtlenítő takarítás megszervezése a Gazdasági Hivatal feladata.
9. § (1) Minősített iratok arra jogosult ügyfelek részéről történő betekintését a vonatkozó jogszabályi előírások betartásával, kizárólag papíralapon lehet biztosítani.
(2) A kezelőiroda alkalmazottaira vonatkozó előírások irányadók a minősített iratok megtekintését biztosító alkalmazottra is.
A belépés és a benntartózkodás általános szabályai
10. § (1) A Fővárosi Ítélőtábla épületébe belépni kizárólag a kihelyezett kézfertőtlenítő használatát követően, az orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszk viselésével lehetséges. Az orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszk viselése nem helyettesíthető kendővel vagy sállal.
(2) A közös használatú épületrészek és közös használatú helyiségek használata során mindenki köteles védőeszközöket (orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszkot, kihelyezett kézfertőtlenítőt) használni. Egyedüli irodai elhelyezés és munkavégzés esetén a Fővárosi Ítélőtábla dolgozói az irodai munkavégzésük során nem kötelesek orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszk viselésére.
(3) A mellékhelyiségekben elhelyezett kézszárító gépek használata tilos.
(4) A közös használatú helyiségekben egy légtérben egyszerre csak egy fő tartózkodhat (étkezés, ételmelegítés, mosdóhasználat). Ez alól kivételt képez a munkavégzési, ügyintézési és hivatali célú egy légtérben való tartózkodás, azonban ebben az esetben is – amennyiben a helyiség mérete lehetővé teszi – tartani kell a személyek közötti legalább 2 méteres távolságot. Az egy helyiségben tartózkodásnak a lehető legrövidebb ideig kell tartania, viselni kell az orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszkot, valamint a higiéniás szabályok betartására különös figyelmet kell fordítani.
(5) A kezelőirodai ügyintézés során kesztyű viselése javasolt.
(6) Az új koronavírus járvány terjedésének megelőzése érdekében a Fővárosi Ítélőtábla minden dolgozója és ügyfele köteles betartani és lehetőségeihez mérten betartatni a védőeszközök viselésére vonatkozó és a higiéniai óvintézkedéseket.
11. § (1) A Fővárosi Ítélőtábla épületébe olyan személy nem léphet be, aki járványügyi elkülönítés céljából elrendelt, hatósági karantén hatálya alatt áll. A Fővárosi Ítélőtábla épületébe olyan személy sem léphet be, aki hatósági karantén végrehajtására kijelölt lakóhelyen, karanténköteles személlyel közös háztartásban él.
(2) A Fővárosi Ítélőtábla épületébe a kapcsolat megszakítását (megszűnését) követő 14 napig olyan személy nem léphet be, aki szoros kapcsolatban állt valószínűsítetten vagy megerősítetten COVID-19 vírussal fertőzött személlyel. E tekintetben szoros kapcsolatban álló személynek minősül különösen az, aki a valószínűsített vagy a megerősített COVID-19 fertőzöttel
egy háztartásban él;
személyes kapcsolatba került (2 méteren belüli távolság és 15 percnél hosszabb idő);
zárt légtérben tartózkodott (2 méteren belüli távolság és 15 percnél hosszabb idő, pl. munkahelyen egymás közelében, iskolában egy osztályteremben, kórházi beteglátogatás során);
közvetlen fizikai kapcsolatba került (pl. kézfogás útján);
fertőzött beteg váladékával érintkezett védőeszköz alkalmazása nélkül (pl. ráköhögtek vagy szabad kézzel ért használt papírzsebkendőhöz);
a repülőúton bármilyen irányban 2 ülésnyi távolságban ült,
egy repülőúton utazott, és a tünetek súlyossága vagy a COVID-19 beteg mozgása indokolja, hogy a repülőgép nagyobb területére vagy akár egészére kiterjeszthető a kontaktkutatás.
(3) A (2) bekezdésben foglaltak fennállását
a Fővárosi Ítélőtábla ügyfelei kötelesek az épületbe történő beléptetést végző alkalmazottakkal közölni;
a Fővárosi Ítélőtábla dolgozói kötelesek haladéktalanul telefonon bejelenteni a Fővárosi Ítélőtábla elnökének.
(4) A (2) bekezdés b)-g) pontjában foglaltak nem alkalmazhatók olyan személy esetében, aki fertőzésmentességét a bíróság épületébe történő belépése időpontját megelőző 72 órán belül elvégzett két negatív eredményű PCR teszttel igazolja.
A Fővárosi Ítélőtábla dolgozóira vonatkozó szabályok
12. § Ha a Fővárosi Ítélőtábla dolgozója igazoltan COVID-19 vírusfertőzésen esett át, a bírósági épületbe kizárólag a gyógyulását igazoló orvosi dokumentáció bemutatásával léphet be.
13. § A bírói testületek és a szervezeti egységek személyes jelenlétet igénylő értekezletet, ülést, rendezvényt kizárólag informatikai eszközök igénybevételével tarthatnak, kivéve az Országos Bírósági Hivatal elnöke által meghatározott protokoll alkalmazásával megtartott véleménnyilvánító összbírói értekezleteket.
14. § Az igazságügyi alkalmazottak bírósági épületben történő munkavégzésének nyilvántartása elektronikus úton történik. A papír alapú jelenléti ív használata tilos.
Az eljárási cselekmények végrehajtására vonatkozó különös szabályok
15. § (1) Az eljárási cselekményre érkező személyek – kivéve a 4. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott személyek – a Fővárosi Ítélőtábla épületébe az eljárási cselekmény, illetve ügyintézés kezdő időpontja előtt legfeljebb 10 perccel léphetnek be, a tárgyalótermet a legrövidebb úton kell megközelíteniük, ülőhelyeiket a tárgyalóteremben behívásukat követően azonnal el kell foglalniuk.
(2) Az eljárási cselekmény előtt és közben a tárgyalótermek előterében, valamint a folyosókon várakozni csak a szükséges időtartamban lehet, a várakozás során – amennyiben a helyiség mérete lehetővé teszi – biztosítani kell a személyek közötti 2 méteres távolság megtartását.
(3) Az eljárási cselekmény befejezését követően az ügyfelek kötelesek a Fővárosi Ítélőtábla épületét azonnal elhagyni.
Tárgyalótermi protokoll
16. § (1) Tárgyalótermi protokoll:
A tárgyalóterembe a kihelyezett kézfertőtlenítő használatát követően lehet belépni.
Az orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszk viselése az eljárási cselekmény teljes időtartama alatt, minden résztvevő számára kötelező. A tanács elnöke – szükség esetén – az orrot és a szájat folyamatosan elfedő maszk levételét rendelheti el a személyazonosság megállapítása céljából, ennek időtartamára.
A tárgyalóteremben – amennyiben a helyiség mérete lehetővé teszi – a jelenlévőknek egymástól 2 méter távolságban kell lenniük. Ennek figyelembevételével az eljáró tanács elnöke az eljárási cselekmény megkezdését megelőzően szükség esetén meghatározza, hogy a tárgyalóteremben egyszerre hány fő (hallgatóság) tartózkodhat.
Az eljárási cselekmény megkezdése előtt hivatalból kell vizsgálni, hogy a járványügyi szabályokra (elkülönítés, zárlat, megfigyelés, ellenőrzés) figyelemmel az eljárási cselekmény megtartható-e.
(2) Amennyiben felmerül annak valószínűsége, hogy a tárgyalóteremben fertőzött személy tartózkodik:
az eljárási cselekményt meg kell szakítani;
az érintett személyt a bíróság elkülönített helyiségébe kell irányítani azzal, hogy ott várakozzon;
az illetékes egészségügyi hatóságot értesíteni kell;
a tárgyalóteremben tartózkodó személyek adatait és elérhetőségeit – amennyiben addig még nem került rá sor – az eljárási cselekményről készült jegyzőkönyvben rögzíteni kell, majd a Fővárosi Ítélőtábla elnökén keresztül az illetékes hatósághoz el kell juttatni.
(3) A tanács elnöke a járványügyi szabályokra tekintettel, az eljárási cselekmény lefolytatására vonatkozóan egyedi szabályokat is megállapíthat.
(4) Lehetőség szerint minden eljárási cselekmény befejezését követően a tárgyalóteremben fertőtlenítő takarítást kell végrehajtani, melynek megszervezése az Elnökhelyettesi Titkárság feladata. A fertőtlenítő takarítás végrehajtása céljából az eljárási cselekmények befejezéséről a bíró, a bírósági titkár vagy a melléjük beosztott igazságügyi alkalmazott haladéktalanul értesíti az Elnökhelyettesi Titkárságot.
(5) Az elektronikus hírközlő hálózat vagy más elektronikus kép és hang továbbítására alkalmas eszköz útján tartandó eljárási cselekmények lebonyolításánál is biztosítani kell azt, hogy a bírósági épületben tartózkodó személyek egymástól legalább két méter távolságra legyenek.
Záró rendelkezések
17. § (1) A szabályzat elkészítéséért, módosításáért, annak jóváhagyatásáért, felülvizsgálatáért az Elnökhelyettes a felelős. A szabályzatot a Fővárosi Ítélőtábla elnökének jóvá kell hagynia.
(2) A szabályzatot a Fővárosi Ítélőtábla internetes és intranetes honlapján. illetve a bíróság épületének előterében is közzé kell tenni, valamint elektronikus úton a Fővárosi Ítélőtábla minden dolgozójának meg kell küldeni.
(3) A szabályzat megismerésének igazolására szolgáló „Megismerési nyilatkozat” aláírására a járványügyi készültségre tekintettel jelen szabályzat esetében nem kerül sor.
(4) E szabályzat hatályba lépésének napján hatályát veszti a Fővárosi Ítélőtábla egészségügyi készenlét időszakában a Fővárosi Ítélőtábla épületeibe való belépés és benntartózkodás rendje, valamint a munkavégzés átmeneti szabályairól szóló 2020.El.II.B.22. számú szabályzata.
(5) Ez a szabályzat a címlapon megjelölt napon lép hatályba, és a járványügyi készültség megszűnésével hatályát veszti.
